tel.: +48 693 110 146
Programy dla gastronomii
X2System to wielomodułowy system obsługujący wszystkie aspekty prowadzenia firmy gastronomicznej. Oprogramowanie znajduje zastosowanie zarówno w małych jedno lokalizacyjnych placówkach gastronomicznych jak również w dużych wielooddziałowych firmach gdzie stosowane jest tzw. centralne zarządzanie biznesem. X2System dla Gastronomii jest z powodzeniem używany w ponad 1000 placówkach gastronomicznych zarówno w Polsce jak i na świecie. System składa się z wielu modułów które mogą być konfigurowane tak by zaspokoić potrzeby nawet najbardziej wymagających klientów.
Aspekty techniczne
Technologia touchscreen
Oprogramowanie działa w oparciu o nowoczesne standardy wykorzystujące ekrany z monitorem dotykowym.
Baza danych SQL
Dzięki zastosowaniu nowoczesnego i bardzo cenionego silnika bazy danych “PostgreSQL”, X2System dla gastronomii zapewnia bardzo wysokie bezpieczeństwo i wydajność podczas codziennej pracy.
Centralne zarządzanie biznesem
X2System dla gastronomii posiada profesjonalne mechanizmy replikacji bazy danych, co pozwala na w pełni zautomatyzowane zarządzanie placówkami wieloodziałowymi.
Dane Twojej firmy zawsze w zasięgu ręki
Bardzo ważnym aspektem prowadzenia biznesu jest dostęp do danych firmy zawsze wtedy kiedy tego potrzebujesz. Dlatego X2System pozwala na dostęp do danych z każdego punktu na świecie za pośrednictwem sieci internet
X2Manager
X2Manager dla sklepów jest oprogramowaniem służącym do prowadzenia działalności o profilu handlowym, system prowadzi pełną gospodarkę magazynową z podziałem na wiele magazynów i filii. Zawiera również zarządzanie słownikami systemu, rozliczanie finansowe i towarowe a także raportowanie i analizy. Aplikacja stanowi centrum zarządzania całym biznesem handlowym.
System posiada bardzo wygodny system raportów oparty o dziennik bieżących spraw, dzięki czemu informowani jesteśmy na bieżąco o wszystkich zobowiązaniach i należnościach, rezerwacjach oraz zadaniach.
Kolejną zaletą X2Managera dla sklepów jest możliwość pracy on-line, oznacza to iż zarządzanie systemem może odbywać się w dowolnym miejscu z wykorzystaniem sieci Internet.
Nasi programiści zadbali również o system raportowania za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).
W oparciu o bardzo wydajny, niezawodny silnik SQL na licencji OpenSource GPL uważamy, że nasz system jest najbardziej wydajnym produktem na rynku polskim.
Dla klientów, którzy cenią sobie zarządzanie własną działalnością w sposób sieciowy aplikacja zawiera wszelkie funkcjonalności umożliwiające bezproblemową kontrolę biznesu.
Najważniejsze cechy programu X2Manager dla sklepów
- prowadzenie gospodarki wielomagazynowej,
- pozwala na wprowadzanie dokumentów:
- PZ - dokumenty przyjęć z zewnątrz,
- RW - rozchód wewnętrzny,
- WZ - wydanie na zewnątrz,
- MM - przesunięcia międzymagazynowe,
- AS - róznice inwentaryzacyjne,
- PD - produkcja
- KP - kasa przyjmie
- KW - kasa wyda
- PR - protokoły różnic,
- ZWR - dokumenty zwrotów towarowych,
- posiada moduł fakturujący i sprzedaży,
- pozwala tworzyć automatyczny rozchód ze sprzedaży wg receptur w uwzględniueniu zasady FIFO,
- umożliwia przejrzystą prezentację sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży wg różnych kryteriów i przekrojów,
- posiada moduł rezerwacji stolików,
- posiada możliwość graficznej prezentacji sali,
- prezentuje zużycie surowców na podstawie kart kalkulacyjnych,
- umożliwia porównananie sprzedaży z kosztem,
- wylicza ceny kalkulacyjne potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców,
- umożliwia produkcję wyrobów gotowych i półproduków,
- informuje o przekroczonych stanach minimalnych i maksymalnych,
- prezentuje stany magazynowe,
- prezentuje informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych,
- prezentuje raporty historii artykułów,
- informuje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw),
- wylicza wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży oraz osiągnietą marżę na każdy dzień i miesiąc,
- prowadzi dziennik pracy każdego kelnera, jego obroty,
- kontroluje czas pracy kelnera,
- uzgadnia ceny i dostawy (PZ) z fakturami VAT dostawców,
- umożliwia analize zapotrzebowania na surowce,
- kontroluje zapłaty za dostawy i sprzedaż kredytową,
- kontroluje i prezentuje sprzedaż na karty rabatowe,
- posiada moduł obsługi kart abonamentowych (sprzedaż bezgotówkowa)
X2Kasa
X2Kasa jest oprogramowaniem dedykowanym dla punktów obsługi sprzedaży(POS) oparciu o intuicyjny interfejs połączony z ekranami dotykowymi (touch screen). Bogaty w funkcje zarządzania rachunkami oraz obsługi klientów.
System został zaprojektowany tak by mógł działać zarówno na systemach MS Windows jak i na systemach Linux (OpenSource), również w technologii LTSP, co pozwala na znaczne obniżenie kosztów wdrożenia i zapewnienie większego bezpieczeństwa danych.
Najważniejsze cechy programu X2Kasa
- identyfikacja kelnera kodem lub kartą magnetyczną,
- zakładanie nowych rachunków na stoły, zmiana obsługi stołu, łączenie lub rozdzielanie rachunków, przekazywanie lub przejmowanie rachunku,
- stały podgląd rachunku,
- całość menu na klawiszach bezpośredniego dostępu,
- graficzna reprezenacja lokalu,
- możliwość bonowania za pomocą kodu PLU, nazwy towaru,
- wydruk zamówień na drukarkach zamówień w kuchni i barze,
- 3 poziomy cen oraz funkcja happy hours (automatyczne przestawianie poziomu cen o zaprogramowanej godzinie),
- możliwość korekt rachunków przed i po wydrukowaniu zamówienia (z możliwością ustalania rozchodu),
- możliwość ustalenia kolejności serwowania potrawy,
- rabaty, obsługa kart magnetycznych stałego klienta (karty rabatowe),
- modyfikacja potraw - zastąpienie jednego składnika potrawy innym np. frytki zamiast ziemniaków,
- dodatkowe informacje - wydruk informacji dla kuchni np. bez soli, przysmażone, itd.,
- różne formy płatności - gotówka, karty kredytowe, czeki,
- zakończenie rachunkiem wstępnym (do zaakceptowania przez klienta w eleganckich lokalach), paragonem fiskalnym, fakturą,
- współpraca ze wszystkimi drukarkami fiskalnymi dostępnymi na polskim rynku
- możliwość graficznego uskładania stolików metodą drag&drop,
- możliwość zmiany formy płatności rachunku,
- możliwość wprowadzania rezerwacji oraz wydruku potwierdzeń i listy rezerwacji,
- możliwość wprowadzania pozycji rachunku z podziałem na klienta i wyszczególnienie go na rachunku końcowym,
- możliwość wprowadzania wielu typów płatności do jednego rachunku,
- możliwość zmiany ceny potrawy,
- możliwość pracy na wielu rodzajach menu a w każdym menu osobne grupy towarowe
- zarządzanie kartami abonamentowymi,
- tryb szybkiej sprzedaży
- tryb sprzedaży bezgotówkowej
X2Sys
X2Sys - to program służący do realizowania wydruków fiskalnych, rozchodów magazynowych oraz dba o wykonywanie cyklicznych backupów bazy danych. Program X2Sys jest bezobsługową aplikacją działająca obszarze "Tray" systemy Windows i realizuje następujące zadania:
- realizowanie wydruków fiskalnych (pełni role serwera wydruków fiskalnych przez sieć),
- program X2Sys pełni rolę serwera wydruku paragonów fiskalnych,
- rozchody magazynowe na bieżąco - zawsze wiesz ile masz.
Dzięki mechanizmowi śledzenia sprzedaży on-line program tworzy rozchód magazynowy zaraz po zamknięciu danego rachunku dzięki czemu na bieżąco mamy kontrole nad faktycznym stanem towarów w magazynach. Bezpośrednio dzięki automatycznie wykonywanym kopiom bezpieczeństwa program X2Sys wykonuje backup bazy danych we wskazane miejsca na dysku lub na nośniku zewnętrznym, dzięki czemu dane firmy są zawsze bezpieczne.
X2Raport
X2Raport - to program służący do generowania raportów dostosowanych do indywidualnych potrzeb użytkowników X2System.
Nowoczesny manager firmy pozbawiony możliwości analizy danych, śledzenia różnorakich współczynników czuje się jak ślepiec na drodze szybkiego ruchu. Aby być konkurencyjnym i aby móc reagować natychmiast na to co niesie ze sobą codzienność konieczne jest podejmowanie bardzo szybkich ruchów i decyzji.
Prawidłowa reakcja oparta o prawidłową analizę danych często pozwala utrzymać biznes w czołówce i nie pozwala pozostawić w tyle za innymi. Niejednokrotnie trafne decyzje pozwalają wyprzedzić konkurencję. Gotowe zestawienia zawarte w X2System pozwalają na podejmowanie takich decyzji.
Zdarza się, ze biznes realizuje się w nietypowym środowisku i wtedy konieczna jest analiza dość specyficzna uzyskiwana w sposób indywidualny. Do tego zadania stworzona została aplikacja X2Raport, dzięki której każdy właściciel restauracji baru czy kawiarni może otrzymywać tylko te dane, które go interesują. Wystarczy samodzielnie sprecyzować co nas interesuje i w ramach planu stworzyć taki raport, który te dane będzie nam obrazował. Raporty takie oparte o system autoryzacji X2System mogą być wykorzystywane przez różne działy firmy. Przykładowo, odpowiednie mogą trafiać do działu księgowości, inne do działu marketingu a jeszcze inne do wspólników firmy. Aplikacja X2Raport współpracuje z aplikacją X2Mail co pozwala na tworzenie raportów otrzymywanych na skrzynki pocztowe e-mail. Dzięki temu można cyklicznie, wg własnych kryteriów ustalić, które raporty, kiedy i do kogo mają się wysyłać.
X2Mobile
X2Mobile łączy X2System ze zdalnymi bonownikami kelnerskimi dzięki zastosowaniu bezprzewodowej technologii WiFi.
Jest to bardzo wygodne rozwiązanie do obsługi w restauracji - zarówno dla kelnerów jak i dla gości.
Bonowniki kelnerskie świetnie sprawdzają się w lokalach o dużym obłożeniu - dyskoteki, kawiarnie, jak i lokalach prowadzących sprzedaż na tzw. ogródkach. Kelner przyjmuje zamówienie w obecności klienta, które z kolei automatycznie przesyłane jest do realizacji na kuchnię, takie rozwiązanie skraca czas
oczekiwania klienta na realizację zamówienia, umożliwia pełną kontrolę nad składanymi zamówieniami i w szybki sposób pozwala na eliminowanie ewentualnych zmian w zamówieniach.
Bonowniki kelnerskie są także idealnym rozwiązaniem do ograniczenia kosztów związanych z instalacją systemu komputerowego w szczególności urządzeń fiskalnych. Każdy z kelnerów obsługuje klientów poprzez pracę na bonownikach, w lokalach o dużym obłożeniu wystarczy w takim przypadku tylko jedno urządzenie POS połączone z drukarką fiskalną, na której drukowane są tylko paragony dla klientów.
Najważniejsze cechy X2Mobile:
- realizacja zamówienia natychmiast przy stoliku
- zlecenie wydruku rachunków i paragonów z zarządzania
- prowadzenie rachunków klientów
- modyfikowanie składników potrawy
- wygodny i intuicyjny interfejs użytkownika
- współpraca z większością użytkowników na rynku
- technologia odporna na zerwanie połączenia z bazą danych
- możliwość pracy w różnych orientacjach ekranu
- możliwość pracy wielu użytkowników na jednym urządzeniu
- pełna współpraca z pozostałymi aplikacjami z rodziny X2System.
X2SMS
Dzięki X2SMS przeprowadzisz skuteczną i efektywną kampanię marketingową i dotrzesz do swoich klientów w nowoczesny sposób.
Moduł SMS – towarzyszący X2System, służący do prowadzenia skutecznych działań marketingowych z wykorzystaniem krótkich wiadomości tekstowych „SMS”.
Moduł pozwala na definiowanie dwóch rodzajów edycji wysyłanych wiadomości:
- Wysyłanie konkretnej treści reklamowej do grupy odbiorców, będących kontrahentami zapisanymi w bazie X2System;
- Rozwiązanie bardziej spersonalizowane – pozwala na wysyłanie indywidualnego kodu do konkretnego odbiorcy, unikalny numer generowany przez System, który może mieć przypisaną do siebie konkretną akcję promocyjną, np. w postaci rabatu udzielonego przez obsługę po wpisaniu numeru do systemu.
MODUŁ SMS - może być również wykorzystywany jako prosty system przywołujący kelnera (zamiast pagera). Poprzez wpisanie do Systemu numeru telefonu komórkowego kelnera, można powiadamiać o gotowym daniu serwowanym z kuchni. Zastosowany przy obsłudze „dostawy do domu” pozwala na wysyłanie z modułu XKasa powiadomienia do Klienta, np. „Państwa dostawa już wyjechała”. W rozwiązaniu hotelowym można wysyłać informacje – powiadomienia - bezpośrednio do Gościa hotelowego.
Od strony analitycznej System pozwala śledzić stan wysyłanych SMS-ów, co jest cennym źródłem dodatkowych analiz. Pozwala również na generowanie raportów efektywności prowadzonych kampanii reklamowych przy użyciu modułu X2SMS, analizując skuteczność wysyłanych Klientom kodów, poprzez poziom ich realizacji w lokalach objętych akcją promocyjną.
X2ADRS
X2ADRS centralne zarządzanie firmą wymaga niezawodnych rozwiązań replikacji baz danych, co realizuje X2 ADRS.
Moduł replikacyjny ADRS pozwala na centralne zarządzanie rozproszoną siecią lokali on-line.
W centrali widoczne są wszystkie słowniki, cenniki, stany magazynowe, magazyny, rachunki, faktury z wszystkich punktów. Każdy z lokali posiada swoje słowniki, swoje stany magazynowe i swoje obroty. Obroty te replikują się do centrali dzięki czemu w jednym miejscu, w każdej chwili, wiadomo jakie konkretne lokale posiadają obroty finansowo-magazynowe. Ma na celu umożliwienie zainstalowanie x2System w wielu lokalach Klienta, w konfiguracji zarządzania siecią lokali. Usługa działa automatycznie i nie wymaga ingerowania użytkownika w ręczny proces synchronizacji danych. Dane są wymieniane automatycznie i w czasie rzeczywistym. Oznacza to iż dane wprowadzone w jednym lokalu są natychmiast widoczne w całej sieci.
Zarządzanie wieloma lokalami staje się bardziej proste i przejrzyste. Jedna osoba, mająca uprawnienia może zarządzań siecią w jednej z lokalizacji jak i w wygodnym gabinecie w swojej firmie. X2System jest tak zaprojektowany aby dawał użytkownikowi możliwość zarządzania wieloma elementami w sposób sieciowy. Przykładem może być definiowanie ceny sprzedaży artykułu na poziomie każdego lokalu czy przesuwanie dokumentami MM stanów magazynowych z jednego lokalu do drugiego. Zaletą rozwiązania jest, że nie wymaga od użytkownika żadnej ingerencji. Dzięki takiemu rozwiązaniu goście lokalu mając możliwość podawania swoich danych do faktury VAT tylko w jednym lokalu a jadąc na drugi koniec Polski będąc w lokalu jednym z sieci będą traktować lokal bardziej prestiżowo, mogąc korzystać np. z karty stałego Klienta wystawionej w innym lokalu. Metoda wymiany danych jest aktualnie najnowocześniejszą metodą istniejącą na rynku i jednocześnie niedrogą.
X2KDS
X2KDS Jest to aplikacja, którą stosuje się w rozwiązaniach typu „Kicthen Display System”. Zastąp drukarkę monitorem kuchennym.
Aplikacja X2KDS usprawnia i wspiera wymianę informacji pomiędzy kuchnią a obsługą kelnerską. Informacje biegną dwubiegunowo, droga płynną, gdzie po przyjęciu zamówienia przez kelnera następuje automatyczne wyświetlenie jego treści na odpowiednim monitorze zainstalowanym w kuchni, na którym w sposób przejrzysty pokazuje się zamówienie złożone przez klienta. Po przygotowaniu potrawy przez pracowników kuchni za pomocą specjalnej klawiatury, tzw. panela KDS zostaje przesłana informacja zwrotna do kelnera o odbiorze przygotowanego zamówienia. Ta prosta droga komunikacji skraca czas oczekiwania klienta na zamówienie. Dodatkowo KDS umożliwia poprzez podświetlanie na monitorze odpowiednim kolorem zamówień i ich priorytet, które maja być wydawane w ściśle ustalonej kolejności.
Moduł bazowy KDS pozwala na zastąpienie tradycyjnych drukarek bonowych i realizację zamówienia na monitorze komputerowym. Panel KDS charakteryzuje się możliwością pracy w niskich i wysokich temperaturach, nawet do 60 stopni Celsjusza, oraz wytrzymałością i odpornością na zabrudzenie i tłuszcze. Najnowsza funkcjonalność modułu X2SMS pozwala zastąpić „system przywoływaczy - pagery”. Znając numer telefonu kelnera (Klienta), wpisujemy go do Systemu. Za pomocą kuchennej klawiatury (poprzez X2KDS i dalej X2SMS) wysłana informacja zamiast „pagera” powiadamia o gotowym daniu. Powiadomienie można wysłać bezpośrednio do stolika, eliminując (pagery) kelnerskie jak i „systemy powiadamiania Klienta”.